Publication Ethics

Jurnal Software Engineering and Information System (SEIS) merupakan jurnal Program Studi Sistem Informasi yang diterbitkan oleh Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Riau. SEIS merupakan jurnal akses terbuka yang diterbitkan dua kali dalam satu tahun (Juli dan Agustus).

Untuk menjamin kualitas dan kredibilitas proses publikasi jurnal ilmiah, pernyataan etika publikasi ilmiah menetapkan kode etik untuk semua pihak yang terlibat. Oleh karena itu, sangat penting bagi semua pihak yang terlibat dalam proses penerbitan: pengelola, penulis (author), editor, mitra bestari, peer-reviewer, dan penerbit (Universitas Muhammadiyah Riau). Pernyataan kode etik didasarkan pada Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Nomor 5 Tahun 2014 tentang Kode Etika Publikasi Ilmiah.

Tiga kode etik yang dijunjung antara lain:

  1. Kenetralan, yang berarti tidak ada kepentingan dalam pengelolaan publikasi;
  2. Keadilan, yang berarti memberikan hak kepengarangan kepada pengarang yang berhak; dan
  3. Kejujuran, yang berarti tidak ada duplikasi, fabrikasi, falsifikasi, atau plagiarisme dalam publikasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Jurnal

  • Menentukan nama jurnal, lingkup keilmuan, dan akreditasi jika diperlukan.
  • Menentukan keanggotaan dewan editor.
  • Mendefinisikan hubungan antara penerbit, editor, mitra bestari, dan pihak lain dalam kontrak.
  • Menghargai hal-hal yang bersifat rahasia bagi peneliti yang berkontribusi, pengarang, penulis, editor, dan mitra bestari.
  • Menerapkan peraturan dan ketentuan mengenai hak atas kekayaan intelektual, terutama hak cipta.
  • Melakukan analisis kebenaran literatur.
  • Menciptakan pedoman perilaku kode untuk editor dan mitra bestari.
  • Menerbitkan publikasi jurnal secara teratur.
  • Menjamin ketersediaan dana untuk penerbitan jurnal terus berlanjut.
  • Membangun jaringan kerja sama dan pemasaran.
  • Mempersiapkan perizinan dan elemen legalitas lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab Editor

  • Mendekatkan pengarang dan penulis dengan kebutuhan pembaca,
  • Berusaha untuk meningkatkan publikasi secara konsisten,
  • Menerapkan prosedur untuk menjamin kualitas karya tulis yang dipublikasikan,
  • Menjaga kebebasan berpendapat secara objektif,
  • Menjaga integritas rekam jejak akademik pengarang, dan
  • Memberikan koreksi, klarifikasi, penarikan, dan permintaan maaf apabila diperlukan.
  • Bertanggung jawab untuk memilih setiap artikel yang dikirim ke jurnal yang layak untuk diterbitkan dan memenuhi kriteria publikasi; keputusan akan didiskusikan oleh editor atau reviewer lain.
  • Bertanggung jawab atas gaya dan format karya tulis agar sesuai dengan template jurnal, sedangkan isi dan segala pernyataan dalam karya tulis adalah tanggung jawab penulis. Mengevaluasi setiap teks untuk konten intelektual mereka tanpa memandang ras, jenis kelamin, keyakinan agama, dan etnis masing-masing penulis,
  • Menjaga informasi apa pun terkait dengan teks yang diserahkan kepada orang lain selain penulis dan kritikus,
  • Memotivasi pengarang dan penulis untuk memperbaiki karya mereka hingga layak terbit, dan
  • Membantu pemimpin redaksi menyelesaikan koleksi nashkah sebelum dicetak dan diterbitkan, terutama terkait dengan bahasa, format, dan tata letak.

Tugas dan Tanggung Jawab Mitra Bestari

  • Ditugaskan oleh editor untuk menelaah karya tulis dan menyampaikan hasil telaah kepada editor untuk menentukan apakah karya tersebut layak diterbitkan.
  • Penelaah tidak boleh terlibat dalam telaah karya tulis, baik secara langsung maupun tidak.
  • Menjaga privasi pengarang dengan memberikan kritik, saran, masukan, dan rekomendasi.
  • Memotivasi pengarang dan penulis untuk memperbaiki karya mereka.
  • Memeriksa kembali karya yang telah diperbaiki sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
  • Telah secara tepat waktu karya tulis dalam gaya selingkung terbitan berdasarkan kaidah ilmiah (metode pengumpulan data, legalitas pengarang, kesimpulan, dan lain-lain).

Tugas dan Tanggung Jawab Pengarang/Penulis

  • Memastikan bahwa mereka yang terdaftar memenuhi kriteria sebagai pengarang atau penulis.
  • Bertanggung jawab secara kolektif atas pekerjaan yang dilakukan dan menyajikan laporan akurat tentang pekerjaan yang dilakukan, tujuan pembahasan, dan maknanya secara jelas, jujur, dan tanpa plagiarisme atau manipulasi data.
  • Penulis memastikan bahwa karya tersebut sepenuhnya asli, dan bahwa mereka telah menggunakan karya dan/atau kata-kata orang lain dengan benar atau dikutip.
  • Penulis tidak boleh menerbitkan karya yang sama dari studi yang sama di lebih dari satu jurnal, karena ini melanggar kode etik.
  • Penulis harus dapat menjelaskan batas-batas penelitian.
  • Memberikan informasi kepada editor tentang kemungkinan menarik kembali karyanya.
  • Menegaskan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah asli, belum pernah dipublikasikan dalam bahasa lain, dan tidak sedang dikirim ke penerbit lain.