E-Arsip untuk Sekolah Muhammadiyah Sebagai Upaya Dokumentasi Digital

  • Sri Winiarti Pramono Universitas Ahmad Dahlan
  • Supriyanto Supriyanto Universitas Ahmad Dahlan
  • Ulaya Ahdiani Universitas Ahmad Dahlan
Keywords: E-arsip, Jenis Arsip, Sekolah Muhammadiyah

Abstract

Bagi dunia pendidikan dokumentasi kearsipan sangat penting dikelola bagi sekolah. Hal ini karena merupakan kebutuhan saat diperlukan untuk pengambilan keputusan, penilaian dan sebagai data histori bagi sekolah. Dalam konsep kearsipan menurut Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 bahwa secara konsep ada dua jenis arsip, yaitu arsip dinamis dan statis. Permasalahan yang dialami oleh suatu institusi adalah mengelola arsip dinamis karena perubahan arsip sedemikian cepatnya, sehingga membutuhkan pengelolaan khusus. Berkembangnya teknologi informasi memungkinkan instansi untuk mengelola kearsipan ini dengan baik. Sayangnya belum semua sekolah melakukan dokumentasi arsip secara digital, hal ini berdampak di masa mendatang ketika dokumen tersebut dibutuhkan kesulitan dalam mencari arsip tersebut padahal mendukung kinerja sekolah, misalnya dalam saat penilaian kinerja sekolah. Untuk itu dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan suatu kegiatan untuk memberikan webinar dalam pengelolaan kearsipan sekolah dengan memanfaat teknologi informasi berupa aplikasi elektronik Arsip. Manfaat kegiatan ini membantu pihak sekolah untuk dapat mengelola arsip sekolah dengan baik dan memberikan wawasan terkait pentingnya tata kelola dokumen bagi sekolah. Metode pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan cara akuisisi pengetahuan melalui Forum Group Discuss (FGD), pembuatan aplikasi E-Arsip dengan menerapkan konsep waterfall, memberikan pelatihan bagi guru-guru terkait E-Arsip dan melakukan pengukuran terhadap produk software yang dihasilkan.  

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] ______.2018. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis
[2] Fa4hurrahman.M, 2018. Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi, JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) Vol. 3 No. 2 Tahun 2018 ISSN (online) 2528-021X,
[3] Pujiastuti, Ana. 2016.“Lembaga Kearsipan: Upaya Pengelolaan Arsip Secara Kolektif di Perguruan Tinggi”, dalam www.eprints.uad.ac.id, diakses tanggal 26 Mei 2016.
[4] Suhana & Sularto.D. 2014. Membangun Kesadaran Penyelamatan Arsip Hasil Penelitian Di Lingkungan Batan, Buletin Pengelolaan Reaktor Nuklir. Vol. XI, No. 1, April 2014: 25- 32
[5] Saifudin & Setiaji. 2019. Sistem Informasi Arsip Surat (Sinau) Berbasis Web Pada Kantor Desa Karangsalam Kecamatan Baturraden, Jurnal Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen, Vol 7, No 2 (2019) ISSN: 2338-8161.
[6] Rozana. L & Musfikar, R. 2020. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah Desa Dayah Tuha, Jurnal Cyberspace: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi Volume 4, Nomor 1, Maret 2020, 14-20.
[7] Prima, K.W & Tasrif.E. 2019. Sistem Informasi Arsip Di Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Barat Berbasis Mobile, Jurnal VOTEKNIKA: Jurnal Vokasional Teknik Elektronika dan Informatika Vol. 7, No. 4, Desember 2019, E - ISSN: 2302-3295.
[8] Saputra.H.2016. Penerapan Sistem Aplikasi Arsip Digital Pada Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (Stain) Batusangkar, Jurnal Teknologi Informasi & Pendidikan ISSN: 2086–4981 VOL. 9 NO. 2 Juni 2016.
[9] Mulyapradana, Anjarini, & Hermant, 2021. Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lembaga Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan, Jurnal Widya Cipta: Jurnal Sekretari dan Manajemen Volume 5 No. 1 Maret 2021 P-ISSN 2550-0805 | E-ISSN 2550-0791
[10] Arikunto, S. (2013). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta.
Published
2021-11-30
How to Cite
Pramono, S. W., Supriyanto, S., & Ahdiani, U. (2021). E-Arsip untuk Sekolah Muhammadiyah Sebagai Upaya Dokumentasi Digital . Jurnal Pengabdian UntukMu NegeRI, 5(2), 39-44. https://doi.org/10.37859/jpumri.v5i2.2788
Abstract views: 1040 , PDF downloads: 817